日前，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，經(jīng)過(guò)共同努力，物資配送中心第一座檔案資料室建成投用。

檔案資料室位于康樂路化建大廈7樓，室內(nèi)面積70平米，配備文件柜10個(gè),為4組3列雙柱式雙面書架，同時(shí)配置溫濕計(jì)、電腦、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)等辦公設(shè)備，為檔案資料室正常投用提供了必要硬件設(shè)施，為項(xiàng)目物資采購(gòu)過(guò)程資料長(zhǎng)久保存創(chuàng)造了良好環(huán)境。

據(jù)悉，新投用的檔案資料室共存放公司級(jí)及分公司級(jí)80多個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程資料一萬(wàn)多份，其中談判文件資料1100冊(cè)，采購(gòu)計(jì)劃上萬(wàn)份，采購(gòu)合同12000份。為規(guī)范管理，資料管理人員按項(xiàng)目和采購(gòu)方式對(duì)所有資料進(jìn)行編號(hào)上架，做到組卷合理、目錄清晰、案卷標(biāo)題準(zhǔn)確、排列科學(xué)統(tǒng)一，達(dá)到了公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理要求。（李泰華）