本網訊（通訊員 李瑞）3月21日，集團公司檔案館苗小森副處長一行4人，來公司就檔案管理工作中的機構設置、制度建設、門類檔案管理、人員配備、硬件設施等方面進行了檢查，并認真接受了集團公司對公司檔案管理的意見和建議。會后，調研組一行還檢查參觀了公司檔案室和新辦公樓檔案室規劃現場，對公司高度重視和大力投入檔案管理工作的做法給予高度認可。
    辦公室主任孫建軍從公司基本情況、去年完成經濟指標、檔案管理現狀、存在的不足和下一步工作設想等幾方面作了匯報，并懇請調研組領導通過檢查，提出改進意見。
    調研組聽取匯報后，對公司檔案管理工作給予了充分肯定：一是，化建是集團公司二級板塊中唯數不多的兩三家取得省檔案AA級認證的單位，這一成績難能可貴；二是，化建檔案室從84年建室后，嚴格執行相關規定，認真進行建檔、歸檔和借檔等工作，各類檔案管理規范細致，體現了化建較高的檔案管理水平；三是，化建現存檔案在生產經營、經濟糾紛、企業資質升級、重組上市、60周年廠慶等工作中發揮了重要作用；四是，化建領導高度重視檔案管理工作，在新辦公樓內高標準對檔案室進行了前期規劃，并投入近30萬元，配備檔案密集柜等硬件設施，使得面積達到200m2，可滿足未來10—15年使用；五是，加強項目檔案的收集，制定了項目竣工資料歸檔與項目經理年薪掛鉤的考核制度，實行“不歸檔，不兌現”的強制措施。
    調研組提出三點希望：一是，不斷完善和規范檔案利用效果登記，為今后檔案編研工作打好基礎；二是，定期收集國家檔案管理相關規范，有效指導各專業部門歸檔，確保實操和規范要求同步；三是，希望以此次檔案室搬遷為契機，加強檔案專業人員力量，調研配套檔案管理軟件，不斷提高檔案信息化管理水平，為爭創省檔案AAA級認證打好基礎。
    調研組一行表示，在化建此次新檔案室建設期間，他們將全力支持和幫助化建，使檔案管理水平更上一個新的臺階。