本網(wǎng)訊(辦公室)近日，公司辦公室主任孫建軍、副主任陳哲一行對西安、茂陵、興平和楊凌基地11個基層單位2011年度及2012年一季度辦公室業(yè)務(wù)，通過抽查收處文件、查看管理臺帳、集中交流和點評方式進(jìn)行了檢查，并舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    此次辦公室業(yè)務(wù)競賽，根據(jù)《關(guān)于深入開展辦公室同業(yè)務(wù)競賽的通知》要求，圍繞“辦文、辦會、辦事”三大職能，從文件收處、會務(wù)組織、印章管理等20項內(nèi)容，本著“肯定成績、指出問題、以查促培”的原則，通過檢查和交流，對發(fā)現(xiàn)的30多個問題開展了專題培訓(xùn)，要求各單位辦公室認(rèn)真整改，上交整改報告，辦公室將進(jìn)行復(fù)驗。
    近年來，通過同業(yè)務(wù)競賽和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，各基層單位辦公室業(yè)務(wù)職能作用發(fā)揮基本正常，基礎(chǔ)管理水平不斷提高。具體表現(xiàn)在：一是，能嚴(yán)格執(zhí)行《國家公文處理辦法》、《陜西化建公文處理實施細(xì)則》，能認(rèn)真對公司文件按擬辦、承辦、注辦、歸檔等流程進(jìn)行收處；二是，政令暢通，能及時將公司文件和會議精神傳達(dá)到機(jī)關(guān)干部和施工一線廣大職工；三是，主力公司自發(fā)文件格式規(guī)范，對相關(guān)會議精神、管理制度、重大事項能以文件或會議紀(jì)要形式下發(fā)；四是，嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理制度》，做到印章使用專人管理，建立用印審批臺帳，確保可追溯性；五是，電話用語文明規(guī)范，辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及時，傳真、電話等記錄齊全。
    同時，也發(fā)現(xiàn)基層單位辦公室以下方面需要改進(jìn)：一是，基層單位辦公室人員綜合能力還有待提高；二是，辦公室文秘對文稿起草水平還有待提升；三是，辦公室人員“精益求精”的工作作風(fēng)有待加強(qiáng)。
    最后，辦公室孫主任指出：一是，基層單位辦公室要堅決樹立政治意識和大局觀念，要同公司和本單位領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致；二是，要創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室，各基層單位辦公室主任要帶頭學(xué)業(yè)務(wù)，只有精通業(yè)務(wù)，才能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，不斷提高業(yè)務(wù)水平；三是，要轉(zhuǎn)變思維方式，樹立“辦公室無小事、細(xì)節(jié)決定成敗”的意識，要有高度的敬業(yè)精神，精益求精和雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，并向大家推薦《盡職、盡責(zé)、盡心》一書；四是，要注重工作創(chuàng)新，提高執(zhí)行力，確保辦公室各項業(yè)務(wù)有序開展；五是，要與時俱進(jìn)，學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，拓寬知識面，提高自身綜合素質(zhì)和修養(yǎng)。